Wij organiseren fysieke en digitale archieven voor organisaties die inzicht, compliance en snelheid nodig hebben. Geen losse mappen meer, maar een werkbare structuur die het team direct gebruikt.
Wil je zien hoe dat in jouw omgeving werkt? Vraag een archiefscan aan.
Groei brengt documenten, compliance-eisen en versnipperde processen. Zonder duidelijke logica wordt terugvinden traag en ontstaan risico's. Wij brengen structuur aan in classificatie, bewaartermijnen en toegangsrechten.
Onze aanpak combineert fysieke ordening met digitale indexatie, zodat teams sneller werken en audits rustiger verlopen.
Elke afdeling krijgt een duidelijke structuur, afgestemd op werkroutes en wettelijke eisen.
We meten omvang, gevoeligheid en gebruikspatronen.
Taxonomie, bewaartermijnen en rollen worden vastgesteld.
We herlabelen, digitaliseren waar nodig en documenteren regels.
Teams krijgen instructie en een onderhoudsplan.
snellere documentopvraag gemiddeld.
zichtbaarheid van bewaartermijnen.
typische doorlooptijd voor middelgrote archieven.
We combineren proceskennis met praktische uitvoering, zodat het archief onderdeel wordt van het dagelijks werk.
Archiefscan & nulmeting
Analyse van omvang, risico's en quick wins.
Structuurontwerp
Taxonomie, metadata en bewaartermijnen.
Herordening & labeling
Fysiek herindelen, etiketteren en indexeren.
Digitaliseringsvoorbereiding
Opschoning, selectie en scanworkflow.
Onderhoudsplan
Reguliere controles en teamtraining.
Onze dienstverlening wordt gefactureerd op projectbasis met aanvullende maandelijkse ondersteuning. Zo weet je exact wat het kost om het archief betrouwbaar te houden zonder extra interne druk.
Vergelijk dienstverleningKies eerst een dienst, vervolgens plannen we een intake en ontvang je een heldere offerte.